州委、州政府实施“185农业产业化工程”以来，全州各县（市）利用各地独特的自然资源，依托农业产业化基础，加快发展的速度，农业产业化逐步向集约化、规模化、标准化、商品化方向发展，各类农特产品形成一定规模，农产品加工企业快速发展。本次博览会的开展是加快黔南州农业结构调整和加快农业产业化经济步伐，推进全州“185工程”的实施，加快培育和壮大龙头企业，增加农民收入的重要措施。主要是以促进黔南州优势特色农产品产业发展，扩大黔南州优质农产品的知名度和影响力，实现以市场促进农产品加工业发展，增强农业产业化龙头企业的带动作用来实施。主要内容是开展产品展示、展销、推介、业务洽谈、订货和开展农业招商引资与经贸洽谈等活动。展销区共设168个展位，每个县、市都在12个展位以上，同时设立了消防安全保卫工作。
本次博览会还规定了参展企业资格和产品要求。参展企业必须是具有独立法人资格的企业，经有关行政主管部门登记的农产品或是与农产品有关的合作经济组织、协会、生产企业，并须持有相关执照与证件。而参展加工品以油、椒、茶、药、薯、肉、粮、果、蔬菜等加工为主，参展产品是食品类的须获得QS认证，其他类的须获得相关市场准入的认证；参展鲜活农产品（包括新鲜蔬菜、水果、畜禽肉类、蛋类、奶制品等）必须为优质农产品或能体现地方特色，参展的农产品须通过农业部门授权的检测机构或其他有资质的部门等检测机构按照国家或行业标准的检测，产品质量达到无公害农产品、绿色食品或有机食品的安全要求。
这次博览会经过都匀市政府多次组织州委宣传部、州农业委员会、市农业委员会、市工商、质检、卫生、交通、公安、歌舞团等相关部门召开筹备会，将工作落到实处。现全州报名参展企业有135家，还邀请省内客商参加。各县市组织代表团共165人。邀请了省级各相关部门的领导参加展会。
并且本次博览会还将由都匀市负责在展会期间举办一场文艺演出，以宣传州委、州政府开展“185工程”以来在新农村建设方面取得的成就，反映农民生产生活发生重大改变，展示黔南民族风情风貌。
展会筹备、实施工作中分工明确，主要由招商引资组、办公室、会展组、宣传组、安全保卫组组成。在招商引资组中由柏林松担任组长。柏林松组长根据举办博览会的意义、精神来筹备、实施招商引资各项工作，并落实到个人，分工合作，各尽其责，并与其他组共同协作做好博览会各项工作，力求本次博览会圆满成功。
