为全面提升财政档案的管理和利用水平,适应新形势下财政工作的需求,食品园区财政局采取有效措施,完善管理制度,对财政档案管理工作提出了明确要求,全面强化了财政档案的规范化管理,实现了园区财政档案的“管理有序,查阅有据”。
一是园区财政局要明确单位档案工作的领导及管理职责、建立规章制度、档案库房、完善装具及设施的配备,注重档案的收集、整理等工作,建立健全完备的制度及规范。
二是园区财政局要结合日常账务处理的实际,从收集、整理、归档、保管、统计、借阅、销毁、安全及保密等九个环节入手,明确规范了档案收存处理工作流程。
三是园区财政局要进一步完善档案后期管理制度,建立会计档案案卷账、档案借阅登记账、移交登记账、档案销毁清册等各类档案管理台账,做到档案归档、查阅和销毁规范化管理。(张珣)