为了进一步完善档案管理工作，不断提高档案管理工作的规范化水平，城关镇多措并举、注重提高，扎实有效地开展好档案整理工作。
一是统一思想，组织学习。城关镇组织对专职档案工作人员进行档案管理方面的专业知识和技能培训，增强档案意识和法治观念，提高政治素质、业务能力和科学管理水平。并组织学习档案管理办法，做好各类档案的收集、编目、统计、保管等工作，熟练掌握所管理档案的全部情况。
二是完善制度，规范管理。配备档案专盒、专柜，对全区和镇上文件认真分类、整理和归档，以类别为单位，分为党群、经济发展、社会事务、综合四大类，根据往年档案管理办法进一步了解和掌握了相关库存档案的类别、数量和保管期限。
三是注重安全，谨防泄密。不断提高对保密工作重要性的认识，着重增强全镇机关干部的保密意识。要求所有工作人员严格遵守保密制度，切实履行收发、借阅、移交等各个环节的登记、签字手续，严禁公文随处丢放，确保档案的安全与机密。（城关镇）
