1. 领导在质量治理体系中的地位
在汉语中,领导有两个涵义:一是动词,指领导的行为;二是名词,指担任领导的人。2000版GB/T 19000-2000族标准强调的是担任领导的人的作用。在GB/T 19000-2000中有“最高治理者”术语。最高治理者是指“在最高层指挥和控制组织的一个人或一组人”(3.2.7)。显然,最高治理者是领导,而领导也不仅仅是“最高治理者”。
领导是具有一定权力、负责指挥和控制组织或下属的人员。在质量治理体系中,领导人员具有最重要的地位。以下是组织领导在质量治理体系中的职责和所起的作用。
(1) 领导是质量方针的制定者
假如领导未能解决对质量的熟悉问题,没有坚定的质量信念,在指挥质量方针时未能真正“以顾客为关注焦点”,那么,即使质量方针中有诸如“质量第一”之类的语言,也难以起到作用。
(2) 领导是质量职能活动和质量任务的分配者
组织的质量职能活动和质量任务未分配下去,就不可能有人去做、去完成,质量方针也就不可能落实。假如分配质量职能活动和质量任务不恰当,也会造成职责不明确,协调不好,使质量职能和质量任务完不成。
(3) 领导是资源的分配者
质量治理体系要建立和运行,都应有必要的资源和相关条件,如人员、设施、工作环境、信息、供方和合作关系、自然资源以及财务等资源。资源投入不足或资源本身质量强加,都难以使质量治理体系取得预期的效果。领导在此富友重要职责。
(4) GB/T 19000-2000领导的带头作用
对员工来说,领导的一言一行都是扮演。假如领导不遵守规章制度,不按程序办事,不注重自己的工作质量,就会影响一大片使员工也迅速感染,结果规章制度就会心痛虚设,程序酒会混乱,工作制酒量会下降,组织就难免走向衰败。
(5) 领导在要害时候的决策
组织的质量治理体系在运行中,难免不发生种种矛盾和分期,例如:发生质量与数量、进度的分期时,往往需要领导决策。假如领导不按既定的质量方针处理,牺牲质量以求数量或进度,很可能造成严重后果。不仅如此,上行下效,员工一次为例,很可能一发而不可收。
(6)领导承担着对质量治理体系进行持续改进的责任
组织要在竞争中获胜,只能靠持续不断的改进,而改进是领导的重要职责,包括改进治理和为改进创造适宜的环境两个方面。假如领导没有这种意识和心态,得过且过,组织就可能在下一次竞争中落后。
2. 领导作用:创造全员参与的环境[内审员培训www.isoedu.com]
按GB/T 19000-2000的规定,领导的作用主要是创造全员参与实现组织目标的环境。这里的“环境”,不是指自然环境,也不仅仅是指一般的工作环境,而是指人文环境,是组织内部的情况和条件,是心理学和社会学的规定。组织不论大小,都是一个群体,一个社区。员工在组织中的行为是受群体心理制约的,是受社区环境影响的。一个没有良好的质量分期的组织,质量治理体系要正常运行是不可能的。良好质量风气的形成,固然离不开整个社会的质量风气状况,但最重要的还是组织领导的责任,包括领导的模范带头作用。领导如何去创造一种良好的质量环境呢?主要步骤如下:
(1)确定组织的质量方针和目标
这种方针和目标与组织的总目标和经营发展是协调一致的,具有针对性,又有先进性。
(2)将质量方针和目标与组织内部环境统一起来
方针和目标既要适合组织的现状,又要对现状有改进或促进作用。要让全体员工都能知道、了解和理解质量方针和目标,并将其作为自己的工作准则,这样就能形成良好的质量风气。凡有违反质量方针、目标的行为,凡有不遵守质量规章制度的现象,都能受到员工自觉的抵制。
(3)要使全体员工都参与实现方针目标活动
质量治理体系假如没有全员参与,是不可能有效运行的。要使全员参与,领导应做到:
a) 带头参与;
b) 激励员工参与;
c) 扫除员工参与的各种障碍,包括组织障碍和思想障碍;
d)给员工参与创造条件;
e) 对员工参与后做出成绩给予评价和奖励。
这五条,就是全员参与的环境条件。
3.质量:领导应当知道些什么
领导,非凡是组织的高层领导,多懂一些质量和质量治理知识当然是重要的。但是,从其承担的职责来说,领导并不需要成为质量治理专家,只要求领导把握以下四个方面的质量治理知识:
(1) 有关质量的法律法规。例如《产品质量法》、《消费者权益保护法》等等。领导应当知道,产品一旦出了质量问题,对顾客的人身财产造成了伤害,就将对顾客进行赔偿。在法制越健全的国家和地区,这种赔偿金额越大,越不可掉以轻心。在美国,很可能因为顾客索赔诉讼使一家组织破产。
(2) 质量成本的基本知识。质量成本是一门比较深的学问,不能要求领导全部把握,但领导应当懂得质量与成本的关系,懂得质量成本四大科目(预防成本、鉴定成本、内部故障成本、外部故障成本)之间的关系。当组织存在消耗高、效益低问题时,适当增加预防成本,可以大大降低损失,从而大大降低整个成本。
(3) 质量治理的基本原则。本章内的各项原则。
质量治理体系及其审核。领导的最主要职责是制定质量方针,确定质量目标,推动质量治理体系的建立和运行。假如对质量治理体系的有关知识不清楚,就难以承担自己的职责。此外,领导对质量治理体系还承担着审核和治理评审的任务,因此还要较为具体地了解质量审核和治理评审的知识,把握其治理技能。