有机食品资料清单(野生资源采集)
COFCC有机认证书面资料清单(野生资源采集)
对每—个项 目,项目申请人和基地除了应仔细填写好有机食品认证调查表 之外,还应提供以下书面材料:
第一部分:项目基本情况
1. 如果是合作项目,项目申请人与基地负责单位或个人之间的有机项目合作合同书。
2. 对于已经通过其他 认证检查机构的项目,提供前两年的证书及认证结果通知书的复印件。
3. 项目组织管理机构图:标出各部门的 职责和负责人。
4. 如果项目申请人或基地发生变动,应向 COFCC出具正式的双方签字盖章的文件。
第二部分:基地生态环境情况的资料清单
1. 当地生态环境概况。
2. 当地气候条件概况。
3. 当地环境监测报告。
第三部分:野生资源采集的资料清单
1. 基地所在地的省市或县级行政区划图(标明基地所处位置及采集的范围)。
2. 按各收购点分列采集户名单。
3. 由采集地的管辖政府(农业或林业部门)出具在野生资源采集地 三年内未使用过违禁物质的证明(限于新项目)。
4. 由采集地的管辖政府(农业或林业部门)出具允许相关企业在野 生资源采集地采集野生产品的许可证(包括采集量)。
5. 上一 年度产品销售的标签、货运单、入出库单、发票等的复印件的样品。
第四部分:加工与销售
1. 企业建筑物布局图(仓库、加工厂房分布图)
2 . 企业加工设备装配情况及加工工艺流程图
3. 上一年 度产品收购明细表。
4. 上一年度产品收购、销售的标签、货 运单、入出库单、发票等的复印件。
5. 产品的生产、加工、 包装等流程记录。产品在加工时,物流管理和产品标识与批次的形成应严格按时间顺序详细记录在册。
6. 完整详细的加工记录。加工记录必须包括加工日期、原料的投 入量、加工损耗、出成率、批次的形成等内容。
7. 产品的标 签样本。所有有机产品(从原料到加工后的成品)都必须标有“有机”、“转 换”字样。除产品特征外还 必须标明产地、收获年份及认证机构等。
8. 生产配方。
9. 产品成品的销售统计和销售证明。
10.物料平衡统计总表。
11.在加工企业内建立的有关客户投诉档案和怎么样处理投诉的方案。
第五部分:内部监督检查
1. 对有机种植农户和内部监督人员在有机农业方面的培训记录。包括培训的时间、内容必须详细记录、有签名的参加人 员名单。
2. 内部监督检查的内容与结果应详细记录,并形成内部监察报告,并由有机农户和内部监察人员双方在该 报告上签字(见COPCC内部监督检查报告)。